Politique de confidentialité

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Notre politique de confidentialité a été mise à jour le 4 juillet 2023. Pour poursuivre sur notre plateforme, merci de confirmer que vous l’avez lue et acceptée.

CADRE21 – Politique de confidentialité

Le centre d’animation, de développement et de recherche en éducation pour le 21e siècle (collectivement désigné « CADRE21 » ou « nous ») accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels de ses clients et clientes, cocontractants et cocontractantes, employés et employées , sous-traitants et sous-traitantes ainsi que des visiteurs et visiteuses de ses sites Internet. 

Cette Politique de confidentialité (la « Politique ») décrit la manière dont nous recueillons, utilisons, divulguons, traitons et conservons des renseignements personnels dans le cadre de nos activités, dont l’exploitation du site cadre21.org (les « Services » et le « Site »). En accédant, vous inscrivant, ou utilisant nos Services ou le Site, vous consentez et acceptez le fait que les informations vous concernant puissent être collectées, utilisées et divulguées conformément à cette Politique et nos Conditions générales d’utilisation.

Si vous n’acceptez pas ces termes, veuillez ne pas utiliser nos Services. Si vous choisissez de ne pas nous fournir certains renseignements qui sont nécessaires pour vous offrir nos Services, vous ne pourrez pas ouvrir un compte sur le site cadre21.org.

  1. DÉFINITION DE RENSEIGNEMENT PERSONNEL

Est un renseignement personnel, tout renseignement qui concerne une personne physique et qui permet, soit pris seul ou en combinaison avec d’autres renseignements disponibles, de l’identifier. Il s’agit notamment de toute information vous concernant que vous nous fournissez lors de l’utilisation du Site, comme lorsque vous créez un compte sur le site cadre21.org ou concluez une transaction.

  1. PORTÉE DE LA POLITIQUE

CADRE21 est une personne morale canadienne dont le principal établissement est situé au Québec, et qui est notamment assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ c. A-2.1). Certaines activités de traitement de renseignements personnels sont par ailleurs susceptibles d’être assujetties à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ c. P-39.1) et au Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (2016/679 du 27 avril 2016) (« RGPD »). 

Le Site peut contenir des liens vers d’autres sites publiés par d’autres prestataires de contenu et prestataire de service. Ces autres sites ne sont pas sous notre contrôle et nous ne sommes pas responsables de la collecte et de l’utilisation de vos informations par ces sites. Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité de chaque site que vous visitez et utilisez.

  1. PRINCIPES APPLICABLES À LA COLLECTE, UTILISATION ET COMMUNICATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
    1. Responsabilité

CADRE21 est responsable des renseignements personnels qu’il recueille ou détient, y compris les renseignements personnels communiqués à des tiers aux fins de traitement et à des fins administratives conformément à cette Politique.

  1. Détermination des fins de la collecte 

CADRE21 détermine les fins auxquelles il recueille des renseignements personnels, avant la collecte ou au moment de celle-ci. Dans le cadre de ses activités, CADRE21 recueille notamment des renseignements personnels aux fins d’accorder l’accès et de délivrer les Services, ainsi que pour se conformer à ses obligations légales.

Pour connaître les types de renseignements personnels collectés sur le Site ainsi que les fins de la collecte, consultez la section 4 de cette Politique.

  1. Consentement

CADRE21 recueille, utilise ou communique les renseignements personnels avec le consentement des personnes concernées, sauf dans les cas autorisés ou requis par la loi.

  1. Limites de la collecte 

La collecte de renseignements personnels par CADRE21 se limite à ce qui est nécessaire aux fins indiquées ou clairement implicites au moment de la collecte. Il est aussi possible que CADRE21 puisse recueillir et utiliser des renseignements sur vous qui proviennent d’un tiers lorsque la loi l’autorise et avec votre consentement dans tous les autres cas.

  1. Limites de l’utilisation et de la communication 

CADRE21 n’utilise et ne communique pas de renseignements personnels à d’autres fins que celles pour lesquelles ceux-ci ont été recueillis, sauf avec le consentement du particulier ou selon ce que la loi exige ou permet. CADRE21 s’engage à limiter la divulgation et l’accès aux renseignements personnels aux seules personnes qui en ont besoin aux fins visées.

Nous sommes susceptibles de partager des renseignements personnels avec des mandataires et partenaires de confiance qui agissent à titre de personnes sous-traitantes, ce qui comprend le traitement de données, l’exécution de commandes et la publication, l’envoi de courrier par la poste et de courriels, la prestation du service à la clientèle et des services en matière de marketing. De même, nous partageons les renseignements personnels suivants à tout tiers qui est l’organisateur ou organisatrice d’un événement, d’une activité, d’un parcours de formation ou d’une revue pour fin d’approbation lorsque la participation d’un utilisateur ou utilisatrice est attestée via un badge numérique : le contenu de la demande de badge, l’adresse de courriel professionnelle de la personne utilisatrice et son nom d’utilisateur. 

CADRE21 conserve les renseignements personnels tant et aussi longtemps qu’elle en a raisonnablement besoin aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou selon ce que la loi exige. Par la suite, ces renseignements sont anonymisés ou détruits de manière sécuritaire.

  1. Exactitude 

CADRE21 fait des efforts raisonnables pour que les renseignements personnels qu’il recueille et détient soient aussi exacts et complets que l’exigent les fins auxquelles ceux-ci sont utilisés. 

Veuillez noter qu’une demande de rectification ne sera considérée que si elle est faite par écrit conformément à la section 9 de cette Politique.

  1. Politique en matière de sécurité

CADRE21 s’engage à appliquer et à requérir de ses personnes sous-traitantes qu’elles appliquent des mesures de sécurité physiques, technologiques et administratives adéquates, dans le but de maintenir le caractère confidentiel des renseignements personnels et de les protéger contre le vol, la perte, la divulgation ou l’accès non autorisé.

L’accès aux infrastructures du système d’information et aux serveurs est sécurisé selon des procédures et contrôles appropriés. Seules les personnes dûment habilitées peuvent y avoir accès. Celles-ci s’engagent à respecter la confidentialité des renseignements personnels.

Des sauvegardes de nos documents, dont ceux comportant des renseignements personnels, sont effectuées à intervalle régulier. À l’issue de la durée légale de conservation des données, ces dernières sont supprimées conformément aux dispositions légales en vigueur.

Les registres informatisés de journalisation, dont l’intégrité est assurée, seront considérés comme preuves des communications de courriels, envois de formulaire d’inscription, téléchargements de contenus, publications de contenus et postages de commentaires. 

Aucune méthode de transmission ou de stockage de données électroniques n’est infaillible et nous ne pouvons donc pas garantir la sécurité de l’information transmise ou stockée par l’entremise des Services. Cadre21 ne peut donc pas garantir l’absence d’intrusion dans le Site ni garantir l’absence d’atteinte à la confidentialité, à l’intégrité ou à la disponibilité de vos documents par un autre utilisateur ou utilisatrice ou toute autre personne.

Les renseignements personnels recueillis ou conservés par CADRE21 seront hébergés et sont susceptibles d’être transférés ou traités par l’entremise d’équipements ou d’installations sises au Canada ou dans la juridiction que nous vous indiquerons spécifiquement en regard de l’utilisation de nos Services.

  1. Transparence

Cette politique expose les politiques et pratiques de gestion des renseignements personnels de CADRE21. Toute modification ayant une incidence sur la protection de vos renseignements personnels sera notifiée aux personnes utilisatrices. 

  1. Accès

Sous réserve des lois pertinentes, à la réception d’une demande d’un particulier faite par écrit conformément à la section 9 de cette Politique, nous indiquerons au particulier si CADRE21 possède des renseignements personnels à son sujet.

À la réception d’une demande écrite en ce sens, CADRE21 transmet un résumé de l’utilisation qui a été ou qui est faite des renseignements, communique au particulier l’identité des tiers à qui elle peut avoir communiqué des renseignements personnels le concernant et les fins auxquelles ces renseignements sont transmis au tiers.

CADRE21 peut refuser à un particulier l’accès à ses renseignements conformément aux lois pertinentes, auquel cas elle motive son refus, sauf si la loi le lui interdit.

  1. Plaintes

Un particulier à l’égard de qui CADRE21 possède des renseignements personnels peut se plaindre du non-respect de la présente Politique.

CADRE21 a mis en place une procédure relative à la réception et au traitement des plaintes concernant la présente politique et ses pratiques de traitement des renseignements personnels. Veuillez noter qu’une plainte pourra être considérée que si elle est faite par écrit conformément à la section 9 de cette Politique.

Si un particulier n’est pas satisfait de la réponse de CADRE21 à une plainte, ou des politiques et pratiques de CADRE21 en matière de traitement des renseignements personnels, il peut déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec au http://www.cai.gouv.qc.ca/.

  1. TYPES DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS COLLECTÉS SUR LE SITE ET FINALITÉS DE LA COLLECTE

Les renseignements personnels vous concernant et collectés sur le Site vous appartiennent. 

Ces renseignements sont utilisés pour assurer la fourniture des services offerts sur le Site : délivrance de badges numériques, confirmation d’achat et d’inscription (profil d’utilisateur confirmé), formation continue, échanges de pair-à-pair, échanges entre l’équipe pédagogique et les personnes apprenantes, envoi d’informations de manière proactive, etc. 

Ces renseignements peuvent également être utilisés pour vous envoyer des mises à jour sur les sujets de formation continue offerts en ligne par CADRE21 ou sur d’autres événements, pour communiquer avec vous à propos des services du Site, ou pour vous envoyer des messages électroniques à propos de la maintenance du Site ou des mises à jour.

Nous partagerons l’information recueillie avec des tierces parties, comme suit :

  • Avec les prestataires de contenu et prestataire de service ou entrepreneur(e)s qui effectuent certaines tâches en notre nom ou au nom des établissements. Ceci comprend les informations que vous nous faites parvenir ainsi que toute transaction au travers de l’exploitation du Site ;
  • Avec les utilisateurs et utilisatrices du Site, en ce qui a trait à un badge numérique qui vous est décerné et au contenu qui y est associé sauf dans la mesure où vous choisissez l’option de maintenir le badge privé (consulter la FAQ du site pour la procédure à suivre) ;
  • Avec les autres visiteurs ou visiteuses du Site, dans la mesure où vous soumettez des commentaires ou toute autre information ou du contenu à une zone du Site conçue pour les communications avec le public et avec d’autres membres d’une formation continue à laquelle vous participez. Nous pouvons proposer vos contributions aux personnes apprenantes qui s’inscriraient plus tard dans les mêmes formations, dans le cadre de forums, de didacticiels ou autrement. Si vous nous soumettez vos contributions dans des parties non publiques, nous les publierons anonymement, sauf avec votre permission explicite, mais nous pouvons utiliser votre nom d’utilisateur pour les afficher à l’intention des autres membres de votre formation continue ;
  • Pour vous permettre de communiquer avec d’autres utilisateurs ou utilisatrices qui pourraient avoir des intérêts ou des objectifs éducatifs similaires aux vôtres. Ce partage d’information est dans une perspective de mise en réseau dans une communauté d’intérêt commun (sur un sujet donné). Par exemple, nous pouvons vous recommander des partenaires pour une discussion spécifique, dans le cadre d’une formation particulière où vous êtes inscrit·e. Dans de tels cas, nous pouvons utiliser les informations collectées à votre sujet afin de déterminer qui pourrait être intéressé·e à communiquer avec vous ;
  • Pour l’intégration de services tiers, dont la liste des services peut être consultée sur cette page.
  • Avec le ministère de l’Éducation du Québec, lequel a octroyé une subvention à CADRE21 afin de rendre ses formations accessibles gratuitement à tous les intervenants et intervenantes du milieu éducatif du Québec, à des fins de reddition de compte au sujet de l’accès, de l’engagement et de la réalisation des formations par les utilisateurs et utilisatrices du Québec (statistiques) ;
  • Avec les directions d’établissements d’enseignement, districts scolaires ou centres de service scolaire en regard des informations suivantes : le nombre de personnes enseignantes d’un établissement ou au sein d’une commission s’étant inscrites sur le Site; le nombre de formations réussies par l’ensemble de ses enseignants et enseignantes ;
  • À tout tiers qui est l’organisateur ou organisatrice d’un événement, d’une activité, d’un parcours de formation, d’une balado ou d’une revue lorsque la participation d’une personne à cet événement est attestée via un badge numérique : le nombre d’attestations octroyées dans le cadre de l’événement et l’identité des personnes participantes ;
  • À tout tiers qui organise et assume les coûts d’une formation disponible sur le Site, afin de lui rendre compte au sujet de l’accès, de l’engagement et des réalisations des participants et participantes à la formation;
  • Afin de répondre aux citations à comparaître, ordonnances de tribunal ou une autre procédure judiciaire, en réponse à une demande de coopération de la police ou un autre organisme gouvernemental, en cas d’enquête, pour prévenir ou prendre des mesures concernant des activités illégales, fraude, aux fins de sécurité ou contre des techniques à enjeux suspects, ou pour appliquer nos Conditions générales d’utilisation ou cette Politique de confidentialité, tel qu’il peut être requis par la loi ou pour protéger nos droits, notre propriété ou la sécurité ou celles des autres;

En outre, nous pouvons partager des informations, qui ne vous identifient pas personnellement, avec le public et avec des tiers, y compris, par exemple, des chercheurs ou chercheuses et des partenaires.

  1. DONNÉES STATISTIQUES CONCERNANT L’USAGE DU SITE

Les données d’usage sont les données générées et recueillies par le Site concernant l’utilisation des Services. Il s’agit de données brutes, totalement anonymisées, utilisées pour produire des statistiques sur l’utilisation des Services et l’accès au Site et dont l’analyse permet d’améliorer les Services et les fonctionnalités du Site.

Nous collectons ces données lorsque vous vous créez un compte sur le site cadre21.org, participez à des formations continues (badges numériques), envoyez des messages courriel et/ou participez à nos forums. Nous enregistrons des informations indiquant, entre autres, les pages de notre Site ayant été visitées, l’ordre dans lequel elles ont été visitées, quand elles ont été visitées ainsi que les liens et autres contrôles de l’interface utilisateur qui ont été utilisés.

Nous pouvons enregistrer l’adresse IP, le système d’exploitation et le navigateur utilisé par chaque utilisateur ou utilisatrice du Site. Divers outils sont utilisés pour recueillir ces informations.

Les données d’usage peuvent être utilisées et partagées avec de tierces parties :

  • Pour nous permettre de proposer, administrer et améliorer l’offre de formation continue.
  • Pour nous aider à personnaliser l’expérience et évaluer l’accessibilité et l’impact du Site dans la communauté éducative internationale francophone.
  • À des fins de recherche scientifique, en particulier dans les domaines des sciences cognitives et de l’éducation.
  • Pour suivre la fréquentation, à la fois individuelle et globale, la progression et l’achèvement d’une formation et pour analyser les statistiques sur la performance des personnes apprenantes et la façon dont elles apprennent et interagissent avec les contenus proposés.
  • Pour détecter, la manière d’utiliser le Site ainsi que des utilisations frauduleuses ou l’étant potentiellement.
  • Pour publier des informations, mais pas des données personnelles, recueillies par le Site sur les accès, l’utilisation, l’impact et la performance des personnes apprenantes.
  • Pour archiver ces informations et/ou les utiliser pour des communications futures avec vous.
  • Afin de maintenir et d’améliorer le fonctionnement et la sécurité du Site et de nos logiciels, systèmes et réseaux.
  • Dans les mêmes cas d’utilisation et de partage que ceux prévus à la section 4 de cette Politique à l’égard des renseignements personnels. 

6. UTILISATION DE TÉMOINS DE CONNEXION (COOKIES)

Certaines informations sont collectées au moyen de témoins de connexion, communément appelées « cookies » (de petits fichiers texte placés sur votre ordinateur qui stockent des informations vous concernant et qui peuvent être consultés par le Site).

Un cookie ne nous permet pas de vous identifier. De manière générale, il enregistre des informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur notre Site (les pages que vous avez consultées, la date et l’heure de la consultation, etc.) que notre système pourra lire lors de vos visites ultérieures. 

Nous vous informons que vous pouvez configurer votre navigateur de façon à éviter l’enregistrement de cookie. La plupart des navigateurs fournissent les instructions pour les refuser dans la section « Aide » de la barre d’outils. Veuillez noter que si vous refusez nos cookies, des fonctions et fonctionnalités du Site pourraient ne pas fonctionner correctement.

  1. MISE À JOUR, RUSTINES ET CYBERINCIDENT

CADRE21 effectue périodiquement des évaluations des risques et des vulnérabilités, ainsi que des vérifications de conformité relatives à la confidentialité et à la sécurité des données. CADRE21 doit rectifier rapidement toute vulnérabilité de sécurité qui est relevée. Nous avons également adopté un plan écrit de processus de gestion des risques et de réaction aux incidents, qui prévoit l’envoi d’une notification aux utilisateurs en cas d’incident de sécurité ou de confidentialité, et qui établit les pratiques exemplaires en matière de réaction à la compromission de renseignements personnels. 

Le processus gestion des risques à la sécurité informatique en nuage du CADRE21 est constitué d’une série d’activités, soit :

  • effectuer la catégorisation de la sécurité ;
  • identifier et mettre en œuvre des mesures de sécurité ;
  • effectuer une veille régulière des systèmes (mise à jour et surveillance) ;
  • établir des procédures d’urgence en cas de bris de sécurité ou de compromission ; 
  • tenir à jour le processus de gestion des risques.
  1. RGPD : DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE 

Dans la mesure prévue par les lois applicables le cas échéant, dont le RGPD (Règlement général sur la protection des données) toute personne concernée pourra : 

  • Retirer son consentement en tout temps si le traitement est fondé sur le consentement;
  • Faire rectifier, effacer ou supprimer ses renseignements personnels lorsque cela est approprié. 

De plus, lorsque le traitement des renseignements est fondé sur le consentement, vous avez le droit de recevoir vos renseignements sous un format électronique couramment utilisé ou de nous demander de remettre les données présentées sous ce format à un autre prestataires de contenu et prestataire de service lorsque votre demande a trait aux données que vous nous avez données directement et lorsque c’est techniquement possible de le faire (portabilité des données).

  1. VOTRE NOM D’UTILISATEUR ET VOS PUBLICATIONS SUR LE SITE

Veuillez noter que les commentaires et autres informations que vous publiez dans les forums, messageries et autres zones du Site conçus pour les communications publiques peuvent être consultés et téléchargés par d’autres visiteurs ou visiteuses. Pour cette raison, nous vous encourageons à faire preuve de discrétion avant de publier toute information qui pourrait être utilisée pour vous identifier sur ces forums ou d’autres endroits publics ou réservés à une formation continue.

  1. EXERCICE DE VOS DROITS : NOS COORDONNÉES 

En vertu de la présente Politique, vous disposez notamment d’un droit d’accès, de retrait et de rectification des renseignements personnels communiqués. Pour exercer ces droits et pour toute demande, question, préoccupation ou plainte concernant vos renseignements personnels, la présente Politique ou les pratiques de CADRE21 en matière de protection et traitement des renseignements personnels, vous devez communiquer avec nous par courriel, via la rubrique « Nous joindre » du Site ou au [email protected] ou par courrier au CADRE21 1940, boul. Henri-Bourassa Est, Montréal, Québec, H2B 1S2. Nous nous efforçons de répondre à ces requêtes dans des délais raisonnables.

Pour les pays de l’Union européenne

Aux fins de l’application du RGPD, CADRE21 a désigné Sébastien Stasse à titre de représentant au sein de l’Union européenne. Les questions peuvent être transmises à [email protected].

Adresse du CADRE21 :

1940, boulevard Henri-Bourassa Est,
Montréal, Québec, Canada, H2B 1S2
Téléphone : +1 833 469-2121
Courriel : [email protected]